Polityka prywatności i plików cookies serwisu faktolap.pl

Wersja 1.0 · obowiązuje od 18 września 2026 r.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest ETHICALC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. ks. Leona Miszewskiego 18/2C, 80-239 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001241947, NIP 9571202612, REGON 544803812.

W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres: kontakt@faktolap.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Podajesz je sam, w formularzu: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz numer księgi wieczystej nieruchomości, której ma dotyczyć raport.

Zbierają się automatycznie, gdy korzystasz z serwisu: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty, adres strony, z której do nas trafiłeś, oraz identyfikatory zapisane w plikach cookies.

Pobieramy je z rejestrów publicznych: dane o nieruchomości wskazanej numerem księgi wieczystej — jej położenie, powierzchnia, przeznaczenie, ceny transakcyjne w okolicy i pozostałe informacje wymienione w Regulaminie.

Podanie danych z formularza jest dobrowolne, ale bez nich nie wygenerujemy i nie dostarczymy raportu.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  1. Żeby wygenerować raport i udostępnić go pod indywidualnym adresem. Podstawa: wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  2. Żeby wysłać SMS z kodem dostępu oraz e-mail z odnośnikiem do raportu. To wiadomości techniczne, niezbędne do wykonania usługi — nie są informacją handlową. Podstawa: wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  3. Żeby rozliczyć limit trzech bezpłatnych raportów miesięcznie na jeden numer telefonu oraz przeciwdziałać nadużyciom i automatom. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  4. Żeby przedstawiać informacje o usługach Administratora oraz współpracującej z nim kancelarii radców prawnych, dotyczących nieruchomości wskazanej w zgłoszeniu — pocztą elektroniczną, SMS-em lub telefonicznie. Podstawa: Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

  5. Żeby rozpatrywać reklamacje i zgłoszenia. Podstawa: wykonanie umowy oraz obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

  6. Żeby prowadzić statystykę i poprawiać działanie serwisu. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes albo Twoja zgoda na pliki cookies analityczne.

  7. Żeby prowadzić reklamę w Google i Meta oraz mierzyć jej skuteczność. Podstawa: Twoja zgoda na pliki cookies marketingowe — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  8. Żeby ustalać, dochodzić i bronić się przed roszczeniami. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zgoda na kontakt — dobrowolna i odwoływalna

Zgoda, o której mowa w punkcie 3 podpunkt 4, jest dobrowolna. Raport dostaniesz także bez niej — jej brak niczego nie blokuje.

Możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na adres z punktu 1 albo korzystając z odnośnika w otrzymanej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.

Zgoda obejmuje kanały: poczta elektroniczna, SMS oraz połączenie telefoniczne.

5. Jak dobieramy informacje, które do Ciebie kierujemy

Jeżeli wyrazisz zgodę, o której mowa wyżej, nie wysyłamy wszystkim tego samego. Żeby informacja dotyczyła akurat Twojej nieruchomości, analizujemy dane o niej pochodzące z rejestrów publicznych i na tej podstawie ustalamy, czy w ogóle mamy Ci co przekazać.

Jest to profilowanie na potrzeby marketingu bezpośredniego. Nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa w podobny sposób na Twoją sytuację — rozstrzyga wyłącznie o tym, czy i jaką informację Ci przedstawimy.

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania. Po sprzeciwie przestajemy przetwarzać dane w tym celu — art. 21 ust. 2 i 3 RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Zgłoszenie i raport — przez czas udostępnienia raportu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

  • Numer telefonu na potrzeby limitu —60 miesięcy od ostatniego zgłoszenia.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Po tym zachowujemy wyłącznie zapis samego faktu udzielenia i wycofania zgody, jako dowód na wypadek kontroli.

  • Dane z plików cookies — zgodnie z punktem 9.

  • Korespondencja i reklamacje — przez okres przedawnienia roszczeń.

7. Komu powierzamy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie. Każdy działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie, jaki jest potrzebny.

  • Amazon Web Services — serwery, baza danych i generowanie raportów, czyli cała logika serwisu. Region Unii Europejskiej.

  • Squarespace — strona internetowa faktolap.pl.

  • Google (Google Workspace) — poczta elektroniczna.

  • Google (Google Ads) — reklama i pomiar jej skuteczności.

  • Meta (Facebook, Instagram) — reklama i pomiar jej skuteczności.

  • Dostawca bramki SMS — wysyłka kodu dostępu.

Dane możemy udostępnić także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz — w niezbędnym zakresie — doradcom prawnym i podatkowym Administratora.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wymienionych wyżej ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych albo korzysta z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.

Dane zgłoszeń i raportów przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej.

9. Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy trzech rodzajów. Niezbędne działają zawsze; analityczne i marketingowe — dopiero po Twojej zgodzie, którą możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na stronie.

  • Niezbędne. Obsługa formularza, bezpieczeństwo oraz zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies. Nie wymagają zgody.

  • Analityczne. Statystyka odwiedzin i sprawdzanie, które części strony działają. Wymagają zgody.

  • Marketingowe (Google, Meta). Wyświetlanie reklam i mierzenie, ile osób po reklamie zamówiło raport. Wymagają zgody.

10. Twoje prawa

Masz prawo: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — w tym wobec marketingu bezpośredniego i profilowania — oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żądanie zgłoś na adres z punktu 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Zmiany

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą obowiązywania.